CSV-Import / -Export

Funktionshinweis Das productNameAbbr verfügt über mehrere Konnektoren, die über Funktion und damit verbunden auch Ansichten entscheiden. Da bei kundenindividuelle Varianten des productNameAbbr nicht immer alle Konnektoren aktiviert sind, können einzelne Ansichten oder Funktionen zu den hier allgemein beschriebenen Funktionen abweichen. Für mehr Informationen, welche Konnektoren, welche Funktionen steuern, bzw. welche Konnektoren notwendig sind, um spezifische Funktionen für Sie freizuschalten, können Sie den Beitrag "Konnektoren" im Administratorenbereich lesen.

Sowohl Nutzer als auch oeen können aus dem System exportiert oder in das System importiert werden. Diese werden als CSV-Dateien exportiert bzw. importiert. Im Bereich Organisation oder Benutzer können die gewünschten oeen oder Benutzer unten rechts als CSV exportiert werden.

Die CSV-Datei kann anschließend im gewünschten Zielsystem importiert werden. Beispielsweise können Sie die Nutzer oder oeen mit dem AI EINKAUFSMANAGER synchronisiert werden. Gleichzeitig kann auf diese Weise eine bereits bestehende Org-Struktur oder Nutzerliste aus einem AI EINKAUFSMANAGER importiert werden.

Darüber hinaus können die Daten im CSV-Format bearbeitet werden und anschließend erneut mit den Änderungen in das ursprüngliche System importiert werden. Hierzu wird oben rechts auf [CSV Import] geklickt und die gewünschte CSV-Datei ausgewählt.

Eine Bearbeitung in den CSV-Dateien ist nur möglich, solange die Spaltenstruktur nicht verändert wird. Namen und Adressen von OrgEinheiten können auf diese Weise bearbeitet werden. Bei Nutzern können ebenfalls Name und Berechtigungen editiert werden. E-Mail-Adressen oder Pfade zur Zuordnung sollten nicht geändert werden. Eine Änderung in der CSV-Datei ohne Import in ein System löst keine Änderung der Nutzer- oder Organisationsdaten im System aus.

Beim CSV-Import gilt es zu beachten, dass zunächst die Organisation importiert werden muss und anschließend die zugeordneten Nutzer, somit ist die korrekte Zuordnung sichergestellt.