CSV-Import / -Export

Sowohl Nutzer als auch oeen können aus dem System exportiert oder in das System importiert werden. Diese werden als CSV-Dateien exportiert bzw. importiert. Im Bereich Organisation oder Benutzer können die gewünschten oeen oder Benutzer unten rechts als CSV exportiert werden.

Die CSV-Datei kann anschließend im gewünschten Zielsystem importiert werden. Beispielsweise können Sie die Nutzer oder oeen mit dem AI EINKAUFSMANAGER synchronisiert werden. Gleichzeitig kann auf diese Weise eine bereits bestehende Org-Struktur oder Nutzerliste aus einem AI EINKAUFSMANAGER importiert werden.

Darüber hinaus können die Daten im CSV-Format bearbeitet werden und anschließend erneut mit den Änderungen in das ursprüngliche System importiert werden. Hierzu wird oben rechts auf [CSV Import] geklickt und die gewünschte CSV-Datei ausgewählt.

Eine Bearbeitung in den CSV-Dateien ist nur möglich, solange die Spaltenstruktur nicht verändert wird. Namen und Adressen von OrgEinheiten können auf diese Weise bearbeitet werden. Bei Nutzern können ebenfalls Name und Berechtigungen editiert werden. E-Mail-Adressen oder Pfade zur Zuordnung sollten nicht geändert werden. Eine Änderung in der CSV-Datei ohne Import in ein System löst keine Änderung der Nutzer- oder Organisationsdaten im System aus.

Beim CSV-Import gilt es zu beachten, dass zunächst die Organisation importiert werden muss und anschließend die zugeordneten Nutzer, somit ist die korrekte Zuordnung sichergestellt.