Anwenderdokumentation für Bedarfsträger

Unter dem Begriff Bedarfsträger [der öffentlichen Hand] werden org_plural, Institutionen und sonstige Verwaltungen verstanden, die eine Nachfrage an einem konkreten Gut oder einer konkreten Dienstleistung haben. Sie ‐ bzw. Nutzer mit den Rechten eines Bedarfsträgers (Bedarfsmelder) ‐ können im Allgemeinen Bedarfsabfragen einsehen, Bedarfsrückmeldungen [Angabe des eigenen Bedarfs auf Bedarfserhebungen] und Bedarfseinschätzungen [unverbindliche Abschätzungen erwägbarer Quantitäten auf Bedarfsvermutungen] abgeben. Des Weiteren können Sie grundsätzlich auch processes.BM.plural [Aufträge zur zentralen Beschaffung], ex‐Ante Meldungen [Anzeige zu intern geplanten processes.VV.plural] sowie processes.PV.plural [vermutete Produkte für zentralisierte Bedarfsdeckungen] im productName einstellen.

Nutzern wird die Rolle, mit den Rechten eines Bedarfsträgers, durch den jeweiligen lokalen Administrator zugewiesen. Im Wesentlichen verfügen org_plural nur über die Hauptrolle des Bedarfsträgers, sofern sie nicht gleichzeitig auch als ZBT eingestuft sind. Im Hinblick darauf sind Bedarfsträger und Beschaffungsstelle (Beschaffer) klar voneinander abzugrenzen. Aktuell können aus Bedarfsträgersicht folgende Meldetypen unterschieden werden:

Sobald Sie in der Übersicht eine entsprechende Bedarfserhebung (BE) gefunden haben, die auch in Ihrer org Relevanz besitzt, haben Sie die Möglichkeit Details zu der jeweiligen BE zu sichten und ggf. Bedarfe hierfür zu melden.

Hilfreich kann Ihnen bei einer Bedarfsrückmeldung das ergänzende Tool Teilbedarfserhebung (TBE) sein, welches integraler Bestandteil des productNameAbbr ist. Es eröffnet Ihnen innerbehördlich die Gelegenheit die zugrundeliegende BE ohne Medienbrüche auf mehrere Schultern zu verteilen und die Abfrage näher an, eventuell auch dezentrale Bedarfsorte weiterzureichen.

In Analogie zu Bedarfsrückmeldungen können Bedarfsträger zuweilen angefragt werden, ob ihrer Einschätzung nach Bedarf an denkbaren Produkten oder Dienstleistungen besteht und wie hoch dieser zu erwarten wäre. Diese Einschätzung gibt der Beschaffungsstelle eine Rückmeldung auf die von ihr eingestellte Bedarfsvermutung (backend.orga.headquarter.abbreviation), ohne aber den Melder in seiner Aussage zu binden.

Ferner können Sie, in der Rolle eines Bedarfsmelders ihrer org, ‐ ohne externe Aufforderung ‐ hauseigene Bedarfe den zentralen Vergabestellen mitteilen, um anschließend eine Eigenbeschaffung hierfür durchführen zu dürfen. Diese Form der Bedarfsanzeige gilt teilweise nur in Bezug auf einzelne Produktkategorien und unterschiedliche Wertgrenzen. orgGroupabhängig kann auch die Erteilung von formalen Dispensen über den productNameAbbr notwendig werden.

In gleicher Weise steht Ihnen der Weg offen, den behördeninternen Bedarf ‐ wie zuvor beschrieben ‐ aktiv mitzuteilen, mit dem Ziel der Bearbeitung und ggf. einer Einzelvergabe durch eine zentrale Vergabestelle. Dieser Weg steht aktuell nur den Geschäftsbereichsbehörden des processes.BM.abbrI zur Verfügung. Bei entsprechender Zustimmung einzelner orgGroup_plural, kann er jedoch gerne in weiteren Bereichen der entityTypes.HEADQUARTER.name_plural unmittelbar umgesetzt werden.

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, einen Vorschlag für ein noch nicht erfasstes Produkt abzugeben, dessen Beschaffung Sie zukünftig als nützlich erachten. Dieser Vorschlag geht mit keinerlei Verbindlichkeit einher und dient den Beschaffungsstellen lediglich als Information.

Nachfolgend wird die systembasierte Herangehensweise an die zuvor genannten Meldetypen mit dem productName genauer beschrieben.