Sub-Abfrage veröffentlichen

Der Entwurf der neuen TBE (siehe Schritt 4.2.1.1) kann nun veröffentlicht und an die zugeordneten org_plural/eigene org versandt werden. Es besteht auch die Möglichkeit zur Zwischenspeicherung. Nach Überprüfung der Angaben können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche [Veröffentlichen] im oberen, linken Bereich des Fensters ein neues Fenster öffnen und weitere Detaileinstellungen zur TBE vornehmen. So können beispielsweise Fragebögen ausgeschlossen werden, sollten diese Teil der BE sein. Es besteht des Weiteren die Möglichkeit, durch das Setzen der entsprechenden Option, zugeordnete org_plural mit einzubeziehen. Dies bewirkt, dass die Teilbedarfserhebung zusätzlich zur eigenen org auch an alle einzubeziehenden nachgeordneten org_plural versandt wird - je nach Wahl der Option entsprechend an

  • nur an direkt nachgeordnete org
  • an alle nachgeordneten org_plural

Die zugehörige org_plural‐Struktur kann über den Strukturbaum eingesehen werden. Ihre Hinterlegung der Struktur erfolgt ausschließlich über den globalen Administrator im Beschaffungsamt.

Screenshot_4.2.1.3_1

Zusätzlich besteht die Option, die TBE zu beschränken. Dadurch schalten sich weitere Auswahlhaken an der rechten Fensterseite hinzu, wodurch die jeweiligen oeen zu‐ oder abgewählt werden können. Ist der Haken bei einer OE nicht gesetzt, so ist diese nach der Veröffentlichung nicht an der TBE beteiligt. Ist eine oe bei der Beschränkung nicht an- oder abwählbar, gibt ein Tooltip Hinweise auf die möglichen Gründe.

Screenshot_4.2.1.3_2

Mit einem Klick auf die Schaltfläche [Veröffentlichen] wird das Fenster geschlossen und die TBE ist nun unter Teilbedarfserheber > Teilbefdarfserhebungen sichtbar.

Die Teilbedarfserhebung selbst liegt nun im Status „läuft“ vor, wohingegen sich der Status der BRM zu „processStatus.IN_TEILBEDARFSERHEBUNG“ ändert.

Das System versendet bei der Veröffentlichung automatisiert E‐Mails an folgende Benutzer:

  • Bedarfsträger, die ein Abo für die Produktkategorie der TBE haben und
  • Bedarfsträger, die zur selben org oder zu direkt zugeordneten org_plural gehören (sofern die TBE für die Abfrage zugeordnete org_plural konfiguriert ist)
HINWEIS: Bei der Veröffentlichung einer TBE werden bereits angelegte BRM zu einer BE automatisch als TBRM dieser TBE zugeordnet (sogenanntes „Umhängen“). Das gilt für alle BRM die aus einer oe gemeldet wurden, welche zu einer org gehört, die der TBE-org direkt für die Bedarfserhebung zugeordnet wurde. Über das Umhängen wird per E‐Mail informiert, explizit mit dem Hinweis auf die Rückmeldefrist (falls die angelegte BRM noch nicht abgegeben wurde).