processes.BM.label anlegen

Zur Anlage eines neuen Meldevorgangs vom processes.targetProcess.filterIndicatorLabel processes.BM.label (processes.BM.abbr) klicken Sie auf die rechts oben befindliche Schaltfläche [processes.BM.label_new] auf der Übersichtsseite Bedärfsträger > Meldungen.

Weitere Details zum allgemeinen Vorgehen bei der Erstellung einer Meldung finden Sie im Kapitel processes.VV.new Meldung anlegen (processes.BM.abbr, processes.EXM.abbr, processes.PV.abbr).

form.labels.classified

In processes.BM.abbr haben Sie neben den allgemeinen Stammdaten einer Meldung zusätzlich noch die Möglichkeit, die processes.BM.abbr als "Verschlusssache - Nur für den Dienstgebrauch" (form.labels.classified) zu deklarieren.

Auf diese Weise deklarierte processes.BM.abbr werden in den Übersichten und Detailansichten separat gekennzeichnet:

  • in den Meldungs-Übersichten sind form.labels.classified-processes.BM.abbr über die processes.targetProcess.filterIndicatorLabel-Spalte erkennbar und filterbar
  • in den Detailansichten sind form.labels.classified-processes.BM.abbr an einer entsprechenden Markierung am Status erkennbar, sobald sie abgegeben wurden und sich nicht mehr "in Vorbereitung" beim Bedarfsmelder befinden
Bis auf diese visuelle Kennzeichnung und die separate Filterbarkeit von processes.BM.abbr hat die form.labels.classified-Markierung aber keine weitere Auswirkung auf die Sichtbarkeit der processes.BM.abbr oder auf die darin möglichen ausführbaren Aktionen.

BA-Nummer processes.BM.abbr erhalten im Gegensatz zu den anderen Meldetypen (processes.EXM.abbr, processes.PV.abbr) zusätzlich zur internen productNameAbbr-Nummer eine BA-Nummer, die einer externen Beschaffungsauftragsnummer entspricht und auch in anderen Systemen zur Identifikation der zugehörigen Bedarfe bzw. der zugehörigen processes.BM.label im productNameAbbr dient (z.B. in sich aus processes.BM.abbr ergebenden processes.VV.plural).

Weitere processes.BM.abbr-spezifische Daten

Nach dem [Anlegen] processes.BM.label_genitive werden neben dem Panel zur Erfassung des Bedarfsverzeichnisses und dem Hochladen von Anhängen zur processes.BM.abbr zahlreiche weitere Erfassungsbereiche sichtbar:

  • Kontaktdaten der form.firstContactPersonTitle
  • Kontaktdaten der form.secondContactPersonTitle
  • Angaben zur Bereitstellung von Haushaltsmitteln
  • sonstige Vermerke

Kontaktdaten Ansprechpersonen eintragen

Das Ausfertigen entityTypes.BM.name_indefinite_genitive erfordert vom Bedarfsträger die Angabe wichtiger, vorgangsbezogener Ansprechpersonen. Dabei handelt es sich einerseits um einen Kontakt im Fachreferat, der die zu meldenden Positionen inhaltlich beurteilen kann. Andererseits ist ein maßgeblicher Kontakt des Haushaltsreferates zu benennen, das für die meldungsbezogene Mittelbereitstellung verantwortlich zeichnet. Alle genannten Kontakte sollten mit dem processes.name vertraut sein, um ggf. Nachfragen beantworten zu können. Diese Angaben sind allesamt obligatorisch.

householdData

Ein weiterer, wesentlicher Baustein bei der Erstellung entityTypes.BM.name_indefinite_genitive sind die Ausführungen über die zu bindenden Haushaltsmittel. Wie zuvor, sind auch bei dieser Rubrik sämtliche Felder Pflichtfelder, die komplett ausgefüllt werden müssen.

An der zuvor bezeichneten Stelle ist der haushalterische Ansatz für das aktuelle Haushaltsjahr ‐ inklusive der Umsatzsteuer ‐ verpflichtend einzugeben. Das laufende Jahr wird dabei automatisch links neben dem Eingabefeld ausgewiesen.

Eine vollständige Aufteilung des Bruttobetrages der processes.BM.abbr ist ebenfalls möglich, indem rechts, neben der aktuellen Eintragung, der Knopf [+] gedrückt und damit ein neues Haushaltsjahr zugänglich gemacht wird. Durch erneutes [+] drücken können die Haushaltsjahre beliebig erweitert werden. Gleichzeitig erscheint jetzt auch eine [‐] Schaltfläche, mittels derer die angezeigten Perioden aber auch wieder verringert werden können.

Unterhalb der angelegten Positionen wird die Summe aller, in den gewählten Haushaltsjahren eingetragenen Einzelbeträge als „verfügbare Haushaltsmittel“ dem gemeldeten Volumen der Gesamtmeldung gegenübergestellt.

form.otherNotesPanelTitle

Seitens des Bedarfsträgers sind zahlreiche sonstige Anmerkungen, Bestätigungen oder Erklärungen notwendig, um entityTypes.BM.name_indefinite erfolgreich und rechtskonform formulieren zu können. Diese Vermerke sind unter einer eigenen Rubrik zusammengefasst. Sie sind entsprechend der gemeldeten Bedarfsinhalte zu verifizieren und werden als fester Bestandteil der gesamten processes.BM.label mit abgegeben.