processes.BM.label überarbeiten

Stellt die Beschaffungsstelle während der Bearbeitung einer processes.BM.abbr fest, dass es noch Informationen gibt, die der Bedarfsträger anpassen oder nachreichen muss, kann sie die processes.BM.abbr an den aktuellen Bedarfsmelder der processes.BM.abbr zur Überarbeitung zurückgeben.

Die processes.BM.abbr wechselt dann in den Status in Überarbeitung und der aktuelle Bedarfsmelder wird über die Rückgabe der processes.BM.abbr per Mail informiert.

processes.BM.abbr in Überarbeitung können vom aktuellen Bedarfsmelder bearbeitet werden, während die Beschaffungsstelle auf eine erneute Abgabe der processes.BM.abbr wartet. Der aktuell zugeordnete Fachbetreuer auf Beschaffungsstellenseite bleibt bei Rückgabe der processes.BM.abbr erhalten, so dass dieser weiterhin als Kontakt für Rückfragen des Bedarfsmelders geführt wird. Ebenso kann der Fachbetreuer den Bearbeitungsstatus der processes.BM.abbr weiterhin lesend einsehen und den Bedarfsmelder ggf. auf die noch ausstehende Bearbeitung oder Wieder-Abgabe hinweisen.

Während die processes.BM.abbr in Überarbeitung ist, kann der Bedarfsmelder nur die folgenden Bereich anpassen (d.h. überarbeiten):

• Kontaktdaten der form.firstContactPersonTitle

• Kontaktdaten der form.secondContactPersonTitle
• Angaben zur Bereitstellung von Haushaltsmitteln
• sonstige Vermerke

Im Kapitel processes.BM.label anlegen wird die Erfassung der Daten in diesen Bereichen näher beschrieben.

Die anderen Bereiche der processes.BM.abbr (Stammdaten, Bedarfsverzeichniss, Anhänge) sind in diesem Prozessschritt der processes.BM.abbr-Verarbeitung nicht mehr veränderbar.

Alternativ zur Rückgabe zur "Überarbeitung" kann ein Beschaffer eine processes.BM.abbr auch vollständig an den Bedarfsmelder zurückgeben. Dies ist aber nur möglich, solange auf Beschaffungstellenseite noch keine Änderungen am Bedarfsverzeichnis vorgenommen wurde (z.B. Ableitung oder Abschluss eines einzelnen Bedarfs).

Wird eine processes.BM.abbr vom Beschaffer an den Bedarfsmelder zurückgegeben, wechselt diese in den Status in Vorbereitung zurück und kann vollständig (wie in Kapitel processes.BM.label anlegen beschrieben) bearbeitet und erneut abgegeben (oder auch abgebrochen) werden. Beim Zurückgeben einer processes.BM.abbr wird der aktuelle Fachbetreuer, die betreuende oe und die Betreuer der in der processes.BM.abbr erfassten Bedarfe zurückgestetzt, so dass diese die processes.BM.abbr auch nicht mehr sehen und auch nicht mehr als Ansprechpartner geführt werden. Die processes.BM.abbr befindet sich somit in einem Zustand wie vor der Abgabe. Die Abgabe und Rückgabe der processes.BM.abbr sind aber teil der Änderungshistorie der processes.BM.abbr und können dort jederzeit eingesehen werden.