processes.EXM.label übernehmen oder übergeben

Die eingehenden processes.EXM.plural können durch alle Beschaffer der Ziel-oe der processes.EXM.label durch Übernahme bearbeitet werden. Die initiale Zuordnung der durch Bedarfsmelder abgegebenen processes.EXM.plural zu empfangenden OE erfolgt anhand der administrativen Konfiguration von Zuständigkeiten der Beschaffungsstellen-OE für Produktkatgeorien bzgl. der verschiedenen processes.abbren (Abfrage- und Meldetypen) - Zuständigkeiten von Beschaffungsstellen.

Meldungen, die einer Beschaffungsstellen-OE, zugeordnet sind, können durch jeden Beschaffer der gleichen oe zur Bearbeitung übernommen werden können.

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Hinweis: Auch wenn die meldende OE selbst eine Beschaffungsstelle ist, muss sie die Meldung, wie jede andere Standard-OE auch, auf Bedarfsmelderseite abgeben, damit diese für die zuständige OE auf der Beschaffungsstellenseite sichtbar wird und dort durch einen Beschaffer übernommen werden kann. Dies trifft auch dann zu, wenn die meldende Beschaffungsstelle selbst für Hauptkategorie der Meldung als initialer Empfänger nach Abgabe der Meldung zuständig ist. Hier verhält sich das System also immer gleich - unbhängig davon wer die abgebende OE auf Bedarfsmelderseite und wer die empfangende OE auf Beschafferseite ist.

Bei Übernahme hat der Beschaffer die Möglichkeit einen Kommentar einzutragen.

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Bei Übergabe muss der Beschaffer die Ziel OE sowie den gewünschten Nutzer angeben, der die processes.EXM.abbr weiter bearbeiten soll. Zudem hat der Beschaffer die Möglichkeit einen Kommentar einzutragen.

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Hat der Beschaffer eine processes.EXM.label übernommen oder wurde ihm diese durch einen anderen berechtigten Nutzer zugewiesen, ist dieser der processes.EXM.abbr als Fachbetreuer zugeordnet. War der processes.EXM.abbr vor der Übernahme / Zuweisung kein Fachbetreuer zugeordnet, wechselt diese vom Zustand „Eingegangen“ in den Zustand „in Bearbeitung“. Im Anschluss geht eine Benachrichtigungs-E-Mail an den vorher zuständigen Beschaffer, in der

  • der processes.EXM.abbr-Titel und –Nummer
  • ein Kommentar zur Übernahme (falls angegeben)
  • ein Link zur processes.EXM.abbr

mitgeteilt wird.