Verknüpfte processes.VV.label (processes.VV.abbr) anlegen

Steht eine technische Anbindung an den AI VERGABEMANAGER (AI VM) zur Verfügung, haben Sie die Möglichkeit, im productNameAbbr vorbereitete processes.VV.plural automatisiert im AI VM anzulegen und den Prozessfortschritt sowie das Ergebnis dieser verknüpften Vergabe automatisiert im productNameAbbr widerspiegeln zu lassen. Dies wird durch Status-Updates beim entsprechenden processes.name angezeigt.

Verwenden Sie hierzu die Aktion [Vergabe anlegen] in einer processes.VV.abbr "in Vorbereitung". Im sich öffnenden Dialog zur "Anlage einer Vergabe in einem VMS" wählen Sie dann die Option "im angebundenen AI VERGABEMANAGER (AI VM) anlegen". Sollte Ihnen diese Option nicht zur Verfügung stehen, kann dies mehrere Gründe haben:

  • der AI VM ist nicht angebunden oder kann im Moment nicht erreicht werden
  • die Anbindung des AI VM ist aktuell nicht freigeschaltet
  • im AI VM haben Sie keinen Account
    • Hinweis: zur Ermittlung Ihres zugehörigen Accounts im AI VM wird Ihr Benutzername im productNameAbbr verwendet -- dieser muss mit dem Benutzernamen im AI VM übereinstimmen

Zur Anlage einer Vergabe aus dem productNameAbbr heraus müssen dabei folgende Pflichtangaben gemacht werden:

  • Nutzer im AI VM --> Account im AI VM in dessen Namen processes.VV.label_certain angelegt wird
    • der zu verwendende Account im AI VM kann nicht frei gewählt werden, sondern muss mit Ihrem Benutzernamen im productNameAbbr übereinstimmen (vgl. auch oben)
  • oe im AI VM --> entspricht der oe im AI VM für die processes.VV.label_certain angelegt wird
    • es stehen nur die oeen des Nutzer im AI VM zur Auswahl
  • Verfahrensvorlage --> mit welcher Verfahrensvorlage soll processes.VV.label_certain im AI VM angelegt werden
    • es stehen nur die Verfahrensvorlagen zur Auswahl die zur Anlage von processes.VV.label über die Schnittstelle des AI VM freigegeben wurden
  • BA-Nummer (automatisch) --> wird benötigt um das Aktenzeichen bei Anlage processes.VV.label_genitive im AI VM zu generieren. Bei Auswahl "automatisch" ist keine manuelle Eingabe möglich
    • sind in der processes.VV.abbr Bedarfe aus unterschiedlichen Quellvorgängen gebündelt, soll hier die "führende" BA-Nummer ausgewählt werden
  • Aktenzeichen/processes.VV.pluralummer (manuell) --> Festlegen des Aktenzeichens im AI VM per Eingabe.
    • die Option "manuell" muss ausgewählt sein

Zur Anlage der "verknüpften" Vergabe im AI VM bestätigen Sie den Dialog mit dem Button [Im VMS anlegen].

Ab diesem Zeitpunkt wird die processes.VV.abbr im productNameAbbr als "verknüpft" geführt und Vergabeprozessfortschritt und -ergebnis werden automatisiert im productNameAbbr widergespiegelt.

Dokumente, die im ursprünglichen System beigefügt wurden, können an den angebundene AI VM übertragen werden und dort als Dokumentation oprocesses.VV.label_genitiveunterlagen verwendet werden.