processes.name übergeben

processes.name_plural können an anderen Nutzer mit der gleichen Rolle übergeben werden (z.B. bei Urlaubsvertretung). Eine Übergabe kann nur durch den Nutzer vorgenommen werden, der aktuell auch die Bearbeitungsrechte für den processes.name innehat, d.h. wenn

• für einen processes.name auf Bedarfsträgerseite:
  • der Nutzer der aktuelle Bedarfsmelder des processes.names ist (*)
  • der Nutzer eine aktive Bedarfsmelder-Rolle inne hat (**)
• für einen processes.name auf Beschafferseite:
  • der Nutzer der aktuelle Fachbetreuer des processes.names ist (*)
  • der Nutzer eine aktive Beschaffer-Rolle inne hat (**)

(*) bzgl. Übernehmen eines processes.names, um aktueller Bearbeiter zu werden: siehe processes.name übernehmen (**) aktive Rolle: dem Nutzer ist eine entsprechende Rolle zugewiesen und der Nutzer ist aktiviert und nicht gesperrt oder deaktiviert

processes.name_plural können unabhängig von deren aktuellem Status und der gesetzten Hauptkategorie (d.h. unabhängig von den zugehörigen Zuständigkeiten und Meldeberechtigungen) übergeben werden.

Die Übergabe erfolgt durch einen Klick auf die Schaltfläche [processes.name übergeben] in der Detailansicht des processes.names.

Im sich dann öffnenden Dialog muss die Ziel‐oe und der gewünschte Empfänger-Nutzer des zu übergebenden processes.names ausgewählt werden. Der Ziel-Nutzer für die Übergabe muss die gleiche Rolle haben, wie der übergebende Nutzer, d.h. ein processes.name kann nur von einem Bedarfsmelder an einen anderen Bedarfsmelder und *von einem Beschaffer an einen anderen Beschaffer übergeben werden. Ferner ist ein obligatorischer Kommentar anzugeben, warum die Übergabe geboten ist bzw. was den Übergebenden dazu bewogen hat.

Durch einen Klick auf die Schaltfläche [processes.name übergeben] in diesem Dialog vollzieht sich die Übergabe, gefolgt von einem Bestätigungsvermerk.

Anschließend wird auf die Übersichtsseite der Meldungen (Bedarfsträger > Meldungen) weitergeleitet.

Der gewählte Nutzer und die gewählte OE sind ab diesem Zeitpunkt dem processes.name als Bedarfsmelder/Beschaffer bzw. betreuende OE zugeordnet.

Übergeben von processes.name_pluraln ins Archiv

Um abgeschlossene processes.name_plural aus den "aktiven" Übersichten zu entfernen, wurde das so genannte Archiv geschaffen.

Das Archiv ist eine System(-gesteuerte) OE, die in jeder org automatisch angelegt wird und die administrativ nicht entfernt werden kann. Sie dient als Ablageort für abgeschlossene processes.name_plural - dies schließt abgebrochene und aufgehobene processes.name_plural ein.

Sobald ein processes.name einen finalen Status erreicht hat, steht auch das Archiv der org des processes.names als auswählbares Ziel für die Übergabe zur Verfügung. Falls bei Übergabe eines processes.names auch der neue Bearbeiter ausgewählt werden muss, kann hierfür der System(-gesteuerte) Nutzer Archivar verwendet werden (falls es keinen alternativen Nutzer gibt, der dem Archiv zugeordnet wurde). Auch der Archivar wird automatisch bei Anlage einer org mit in dieser angelegt und kann ebenfalls nicht administrativ entfernt werden.

(vgl. auch Übersichten aller freigegebenen processes.EXM.plural)

processes.name_plural, die aktuell im "Archiv-Bereich" liegen, sollen zukünftig in externe Archiv-Systeme ausgelagert werden können und damit die Möglichkeit geschaffen werden, sie aus dem "aktiven Arbeitsdatenbestand" zu entfernen.